工程招标在招标中一直是重心地位,2017年工程类招标占据政府采购的47%。我们在之前讲到过技术标和商务标的制作,但是根据行业的不同,标书制作也会有差异,今天就来说说工程标书制作。
一般来说,工程标书的制作主要分为条款项、商务标、技术标。
条款项
主要包含下列几项内容:招标邀请函;投标人须知;招标项目的技术要求及附件;技术标准、规范;投标文件格式 ;投标企业资格文件; 投标保证文件;合同。
(1)投标人须知 :投标人须知是招标人向投标者告知关于投标的注意事项,使投标者清楚的了解投标的注意事项,投标须知中通常包含以下内容:项目名称、业主名称、资金来源、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件份数、投标报价方式、投标地址、截标日期、投标有效期等主要内容。
(2)投标人资格文件:在招投标过程中,,一般业主都会对投标人做出一些要求,不能达到这些要求的则被视为没有投标资格。这些要求通常是针对投标人的公司规模、资质、业绩等方面来提出的。
(3)投标保证文件:是投标有效的必要文件。保证文件一般采用三种形式:支票、投标保证金和银行保函。投标保函由银行开具,是借助银行信誉投标。若在投标有效期内放弃投标或拒签合同,招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。
(4)招标文件中还主要包括以下内容:投标要求、投标报价说明、投标文件的编制、投标文件的递交、投标文件的密封和装订、开标、评标、合同的主要条款等等。
商务标
(1)要求投标人盖章,法人或授权人签字的地方一定不要漏盖章或签字;
(2)投标一览表中的大小写数字要对应,大写钱数“元”后面要加“整”字;
(3)法人代表授权书中要有授权人身份证(正反面),并要盖章;投标人各种资质的复印件(注意:过期时间)
(4)分项报价表中的设备或产品数、价格一定要准确,并与招标书要求的吻合;
(5)供货一览表中要写产地和交货期;
(6)营业执照副本复印件(注意:年检章和过期时间);
(7)投标人近三年的业绩(注意:合同时间和证明);
(8)招标书中需要单独封装的,如投标一览表、保证金、光盘、退还保证金证明等,要单独封装并加盖公章;
(9)投标书最外面的封皮,一定要按照招标书中的要求来打印,如项目名称、编号、投标人名称、地址、电话,招标地点、XX时间不得开启等;
(10)标书正、副本要明确印在标书的封面;封装和打印标书时要注意按照招标书中的要求,如连续页码、单面或正反打印、字号等要求;
(11)后插页后是否可以手写代页码等(注意在原标书上标注“见下面或见下附页”)。
技术标
(1)所提供各种设备或产品的进网许可、销售许可等的原件并加盖厂商工章;
(2)制作厂商的售后服务承诺(注意:招标书中要求的售后服务日期和时间);
(3)招标书中要求技术部分得分的内容,如设备选型、合理化建议等;
(4)参加项目的人员组成名单(项目实施、项目培训、售后服务等阶段的人员姓名、资历证明、联系电话等,有相关资质证书的人员请提供资质证书复印件);
(5)设备或产品介绍和参数说明(注意:与招标书相符);
(6)技术偏离表(注意:废标项或负偏离的减分项);技术方案(复制其他项目的技术文件,一定把涉及到其它项目、投标范围和公司的名称全部替换掉)。
无论是哪种标书,最重要的还是要按照招标方公布的招标公告里面的要求来制作标书。