公开信文书的格式与写作书信是个人与个人，个人与组织，组织与组织之间用文字交流思想感情，沟通情况，研究问题，商讨事情，互通信息的一种应用文体。现代汉语的“信”，在古代汉语中写作“书”，故称作“书信”，它一般都有特定的格式，传统通过携带、邮寄、交换方式传递给对方。40后、50后、60后、70后，甚至部分80后也许都经历过手写书信的美好记忆，写得最多的是父母与子女之间，还有谈情说爱的情人之间，当然也有朋友之间书信往来。现代交流工具、交流技术，特别是互联网的广泛应用，书信的表现和传递方式更加多样化、复杂化。如电子邮件、短信、微信等都是重要载体和形式。传统的洋洋好几页、甚至十几、二十几页的书信往来就暂暂消声灭迹了。因为现在电话、短信、微信实在是太方便了。时代变迁，只能望“信”兴叹啊。像《傅雷家书》这样家喻户晓的书信也许再也无法有了！

话说回来，一对一、点对点的个人书信是越来越少了，但近年来，随着互联网的发展，新媒体的兴起，平时很少用的或者只有机关团体用的“公开信”现在个人间反而流行多起来了。当然用得多的似乎又是社会名人、明星用的多一些。

一、书信的概念和类型

书信属日常文书类应用文。

书信可以分为一般书信，专用书信，公务书信三种类型。一般书信是指私人之间往来的信件，收信人为一个或者是特定的少数几个人。公务书信主要是讲在行政公文中，加以使用。比如“函”就是一种使用非常多的公务“函”件书信。

专用书信是指某种特定事物和特定需要而写的，具有专门用途的属性，一般属性相比大多有标题有其特定的格式，它的种类很多。如介绍信，证明信，邀请信，保证书，倡议书，感谢信，表扬信，祝贺信，慰问信，建议书，公开信等等。

二、专用书信的特点

专用书信一般具有如下特点。

第一，短。是比较短，一般篇幅都比较短小。

第二，专。用途比较专一，范围比较特定。

第三，快。成文方便，传递及时。

第四，多。在大量的日常公文中，要属专用书信数量多了。

第五，活。公文中的轻骑兵，用途灵活，对上对下，对组织对个人均可使用。

三、公开信写作目的和用途。

公开信属专用书信一种。传统文书中，公开信一般都是组织发布，但随着新传播技术如互联网、自媒体的广泛应用，公开信也开始被个人广泛地使用。

公开信写作的目的，不必保守秘密，想让更多的人阅读与讨论的事情和意见公布于众的信件，这种公开性的对象读者多则几一千几百万，甚至全社会，少则一人，或特定的人群、团体、组织。可以印刷体，也可以公开登在报刊，电视电台广播，目前流行的新媒体等。公开性是其最显著的特征，或者是为了说明情况，或公开实情、真相、澄清问题等。或者发出号召、呼吁，争取同情、支持等。让人知晓等。

公开信的格式与普通书信格式基本相同，但由于公开新的对象不是一两个人，而是面对很多人、群体，社会。所以，在写作的时候要特别注意。很值得学习一下。

四、公开信的书写格式和具体写法

1、开头。收信人传统的称呼都是某某同志（尊称），同志们等。有的是直接写姓名和写称呼，这个比较灵活，要看具体的对象和范围。要顶格书写后加冒号。

2、正文。另起一行空两格。

其内容可分若干段落。

一是说明问题，提出的背景原因。

二是简略叙述事件的经过。在什么时间、地点、什么人、由于什么原因发生了什么事情，结果如何或者发生了什么倾向，有哪些表现，具体分析。

三是具体分析这种现象产生的原因和结果。表明自己对人物或者事件的态度或者赞扬或者批评，或者提出某种主张建议。

3、结尾。写上表示祝愿、感谢之类的话。如“此致敬礼”之类。“敬礼”要另起一行，顶格写。

4、署名。另起一行，在右下方写发信单位或者个人姓名，然后另起一行在姓名下面写年 月 日。

如果登在报纸上（公开媒体），为了引起读者的注意，可根据信的中心内容概括一个准确醒目的标题，标题前边可以冠以署名，标题后边就缀以“一封信儿字样，如《某某某关于某某某给某某某的一封信》，这样在末尾就不必再署名。标题前也可以不署名。如《给某某某的一封信》，这样就要在末尾署名。这是需要加以注意的。

五、公开信写作特别提醒

因为是公开信，不是私信，公开信传播范围广，阅读者众。影响广泛，好的公开信，会引起广泛的社会传播，产生广泛的正能量。不好的公开信，也会引起广泛的社会传播，产生恶劣的社会影响和负能量。发布了就很难回收。所以在公开信之前，一定要仔细考虑清楚，要慎重使用公开信的形式。不管你是揭露真相，针砭时弊。还是发出号召，弘扬正气。都必须要以事实为依据，以法律为准绳。切忌个人一种猜测和武断。也就是说要多一点客观的因素，少一点个人的主观分析，判断。才是一篇符合基本要求的公开信。

在语言表达上，也要体现公开信书信的语言特点。既要确切、平实，又要亲切、简明。措辞要有分寸，感情要真挚。往往较多的运用排比句，反问句对偶修辞方式等。此外还要求语言概括性强，增强语言的表达效果，发人深思。