行政管理的六大模块
大家都知道企业人力资源有六大模块:企业人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理,那你们知道行政也有六大模块吗?
模块一:流程制度
流程化工作是行政事务工作的首位,行政工作不比HR工作的标准多,但其建设性的流程建设、企业规章制度管理、经营计划、目标责任签订书签订工作等就是需要行政人员日常性完成的工作。
模块二:会务外联
企业工作中少不了会议和外联,其中会务有内部会议、外部会议,外联则是对外部供应商、客户、政府部门的沟通维护工作。
模块三:文印资质
印章、资质均是行政部门或者综合部保管,其中需要行政部保管的印章又包括公章、法人章、合同章,资质则是公司的营业执照以及其他证照证书等。
模块四:档案资料
行政不仅需要管理本部门的档案资料,还需要管控企业整体的档案资料,其中的综合档案室责任部门就是行政部。
模块五:采购资产
固定资产、办公用品的采购也是归属行政部门的,怎么样才能最省钱,如何才能管控好,这些都是行政需要操心的问题。
模块六:后勤安保
食堂、宿舍、保安、绿化,现代企业基本上都是把这些外包出去的,而签订外包协议以及外包人员的管理工作,自然就落到了行政的头上。
总体上来说,行政管理领域的就业前景是相对稳定和有竞争力的。
随着企业规模的扩大和运营的复杂性增加,对行政管理人员的需求也在增加。行政管理人员在组织中扮演着重要的角色,负责协调和管理各项日常运营事务,包括人力资源管理、预算和财务管理、办公室管理、项目管理等。
在行政管理领域,一些常见的职位包括行政助理、行政主管、行政经理等。此外,还有一些特定领域的行政管理职位,如医院行政管理、教育行政管理等。
在就业前景方面,行政管理人员通常有较好的就业机会。大型企业、政府机构、非营利组织和医疗机构等都需要行政管理人员来协助运营和管理。此外,随着新兴行业的发展,如科技和互联网领域,对行政管理人员的需求也在增加。
对于想要从事行政管理的人来说,掌握一些关键技能是很重要的。这包括良好的组织和协调能力、沟通和人际关系技巧、问题解决能力、时间管理能力等。此外,熟悉办公软件和技术工具也是必要的。