我们经常碰到供应商/商家没有办法开具发票，最终只能开个收据代替的，那这样行不行啊？我们来看看发票和收据究竟有什么区别？
发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据一般为内部使用临时性票据，单位或个人收付款时的一种确认证据，分监制的收据（可作为原始凭证）和自制收据（白条）。
收据仅作为凭证，在单位内部使用，发票是合法有效凭证，但发票只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。
所以说，收据无法代替发票，特别是企业要做成本核销的要注意了！
另外，发票也包括增值税发票和普通发票。
增值税发票有“增值税专用”字样，普通发票则有“增值税普通发票”字样，增值税专用发票一般是三联式的，普通发票是两联式的。增值税专用发票不仅可以作为一种财务凭证，还可以作为抵扣增值税销项税额的法定凭证，购货方可以依据发票上的税额抵扣公司的增值税销项税额。但普通发票一般不可作为抵扣增值税销项税额的凭证。
